programa de Alquiler

Programa para el alquiler de equipos e instalaciones

treyALQUILER es una aplicación que gestiona los alquileres de equipos / instalaciones de cualquier tipo. Gestiona tus contratos de alquiler y conoce la disponibilidad de todos tus equipos. Distingue entre equipos para venta y alquiler y gestiona toda información asociada e imágenes.

Controla la situación de tus equipos / instalaciones para conocer su disponibilidad, en qué cliente se encuentran y cuándo volverán a estar libres. Realiza presupuestos de alquiler de equipos e instalaciones con diseño pre-contrato que podrás convertir en contrato activo rápidamente. Personaliza todos sus modelos de impresión de contratos, presupuestos, facturas, etc.

Gestiona mediante albaranes todos los procesos de salida y entrada de los equipos. Factura los contratos abiertos de larga duración de forma periódica y automática. Incluye todo el ciclo de compras y ventas; presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, vencimientos, pagos, cobros, comisiones, remesas, precios especiales, etc. Múltiples almacenes, lotes y series, depósitos de clientes, inventarios, artículos compuestos, artículos fabricados, ofertas, etc.

CRM; control de llamadas, tareas, alarmas, libro de citas, incidencias y sugerencias, gestión de envío de correos, etc. Configuración flexible en toda la aplicación; como crear campos nuevos en los módulos importantes, personalización de diseños de documentos y listados, guardar búsquedas y ordenaciones de rejillas, crear y guardar filtros a medida. Importación de clientes, proveedores y artículos desde Excel. Conexión con varias contabilidades del mercado como pueden ser Contaplus, A3, Contasol, Contanet, etc.

Si además vendes, tienes la posibilidad de conexión con su tienda online Prestashop

Diferencias entre versiones

Licencias uso
Empresas
Volumen de datos

Versión Standard (gratuita)

Monopuesto
1
Sin límite

Versión Profesional

red *
2 **
Sin límite

* El precio de licencias en red dependerá del n.º de puestos que adquiera.

** La versión profesional permite 2 empresas, pero puede adquirir empresas adicionales.

Consultar suscripción

Especificaciones de treyAlquiler

Especificaciones del programa

Generales
  • Múltiples usuarios en red, múltiples empresas y múltiples almacenes.
  • Control de accesos por usuario.
  • Control de movimientos de bancos y caja.
  • CRM ; Gestión de tareas, alarmas, citas, llamadas, incidencias y sugerencias.
  • Envío de documentos por Email.
  • Generar informes en Excel, PDF, Openoffice, etc.
  • Envío de SMS.
  • Configuración de columnas en rejillas.
  • Definición personalizada de búsquedas en rejillas.
  • Personalización de campos propios en los módulos principales.
  • Listados con diseños y filtros configurables.
  • Enlace con contabilidades "CONTANET, CONTAPLUS, A3, LOGIC CLASS, etc..”
  • Estadísticas de venta y compra.
  • Duplicar documentos de venta y compra.
Clientes
  • Múltiples direcciones y contactos.
  • Clases de cliente.
  • Tipos de cliente.
  • Medio Captación.
  • Formas de pago.
  • Actividades de clientes.
  • Frecuencia; habitual / esporádico.
  • Zonas del cliente.
  • Rutas de clientes.
  • Descuentos.
  • Límite de crédito.
  • Control de bloqueos.
  • Precios especiales por artículos, familias, etc.
  • Acuerdos y comentarios.
  • Estado de cuentas
  • Acceso a todos sus documentos.
  • Impresión de etiquetas.
  • Artículos en deposito.
  • Definir plantillas de facturas por defecto.
  • Definir serie de facturación por defecto.
  • Pedidos pendientes de entregar.
  • Ficheros adjuntos.
  • Importación desde Excel.
  • Personalizar nuevos campos.
Proveedores
  • Tipos de proveedores.
  • Formas de pago.
  • Frecuencia; habitual / esporádico.
  • Descuentos.
  • Límite de crédito.
  • Control de bloqueos.
  • Acuerdos y comentarios.
  • Estado de cuentas.
  • Acceso a todos sus documentos.
  • Impresión de etiquetas.
  • Pedidos pendientes de recibir.
  • Ficheros adjuntos.
  • Importación desde Excel.
  • Personalizar nuevos campos.
Artículos y servicios
  • Múltiples almacenes.
  • Familias y subfamilias.
  • Marcas y modelos.
  • Clases
  • Tipos
  • Canon / Tasas.
  • Texto aviso en ventas.
  • Trazabilidad de lotes y series.
  • Múltiples unidades de medida.
  • Fabricación de artículos.
  • Códigos adicionales.
  • Artículos equivalentes.
  • Imagen del artículo.
  • Movimientos de E/S.
  • Pendiente de recibir y servir.
  • Trazabilidad de lotes.
  • Filtros en árbol visual de familias, subfamilias, marcas, etc.
  • Texto secundario en otro idioma.
  • Atributos como tallas, colores, formato, etc.
  • Múltiples proveedores por artículo.
  • Impresión de etiquetas con códigos de barra.
  • Ajuste global de precios, beneficios, descuentos, impuestos, etc.
  • Importación de artículos desde Excel.
  • Inventario
  • Estadísticas
  • Ofertas según volumen, entre fechas, etc.
Ventas y compras
  • Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
  • Gestión de vencimientos, cobros/pagos y anticipos.
  • Seguimiento de documentos relacionados.
  • Creación de pedidos a proveedores desde un pedido de venta.
  • Albaranado o facturación masiva de pedidos de venta.
  • Facturación masiva de albaranes.
  • Distribución por secciones o capítulos en presupuestos de venta.
  • Múltiples anticipos asignados al pedido, albarán y factura.
  • Ver beneficio del documento.
  • Cambiar el margen de beneficio o el tipo de tarifa a todo el documento.
  • Stock pendiente de servir y recibir del pedido.
  • Generación automática de facturas rectificativas completas.
  • Ficheros adjuntos en cualquier formato.
  • Asociación de documentos a proyectos.
  • Impresión de etiquetas para bultos.
  • Remesas bancarias sobre vencimientos de venta.
  • Gestión de cobros y pagos enlazada con bancos y caja.
  • Albaranes tipo deposito.
  • Facturación electrónica.
  • Facturación periódica en ventas (contratos).
  • Comisiones por línea de documento.
  • Selección en ventas de últimos artículos vendidos del cliente.
  • Mostrar dos últimos precios del artículo en línea de ventas.
Proyectos
  • Módulo pensados para gestionar grandes instalaciones / obras.
  • Podemos configurar campos nuevos en el proyecto.
  • Asociación de ficheros adjuntos al proyecto.
  • Permite asociar múltiples documentos de venta y compra; entregas a cuenta, presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
  • Generación de certificaciones de obra y facturación a origen.
  • Control de gastos mediante partes de trabajo, anotando las horas trabajadas, materiales, desplazamientos y otros gastos.
  • Podremos facturar los presupuestos del proyecto, pero también sus partes de trabajo en algunos casos.
  • Control de citas relacionadas con la obra.
  • Creación automática de partes de trabajo según compras.
  • Resumen final; beneficio = ingresos - gastos.
TPV (Terminal punto venta)
  • Multicaja y multiusuario.
  • Generar un albarán o factura desde un ticket.
  • Configuración de solicitud de campos a pedir.
  • Bloqueo de caja en espera de nueva venta.
  • Consultar artículos sin crear venta.
  • Movimientos de caja.
  • Diseños configurables.
  • Tickets de regalo.
  • Control de deudas.
  • Arqueo previo al cierre.
  • Posibilidad de retroceder cierres.
  • Gestión de vales entregados a clientes.
  • Arqueo previo al cierre.
  • Posibilidad de retroceder cierres.
  • Cierre de caja de tickets y opcionalmente facturas de compra y venta.
CRM
  • Llamadas
  • Tareas
  • Alarmas
  • Libro de citas
  • Incidencias
  • Sugerencias
  • Correos
  • Tablas relacionadas:
    • Asuntos
    • Plantillas Email
    • Estados
    • Situaciones de tareas
    • Tipos de incidencias
    • Tipos de sugerencias
    • Tipos de tarea
Utilidades
  • Importaciones desde Excel.
  • Enviar datos a contabilidades externas.
  • Cambio masivo de familias.
  • Cambio masivo en artículos.
  • Cambio masivo de impuestos.
  • Ajustar IPC
Configuración
  • Configuración general.
  • Cambiar de usuario.
  • Usuarios y permisos.
  • Copias de seguridad.
  • Actualizar aplicación.
  • Activar suscripción.
  • Cambiar de empresa.
  • Empresas.