Documentación de la actualización
Versión 2025.1.282
Facturas de venta
VERI*FACTU
La nueva era de la facturación electrónica en España
Hemos implementado el sistema VERI*FACTU para la presentación telemática obligatoria de todas las facturas emitidas, asegurando la plena conformidad con las normativas fiscales vigentes y simplificando tus obligaciones tributarias.
Ventajas Clave del Sistema
Código QR Integrado
Cada factura incluye automáticamente un código QR válido, permitiendo su verificación instantánea y garantizando su autenticidad.
Envío Directo a la AEAT
Cumplimiento normativo sin esfuerzo. El sistema envía automáticamente las facturas emitidas a la Agencia Tributaria, con todos los requisitos técnicos exigidos.
Mejora en el panel de análisis de resultados
- Acceso desde la primera pestaña de inicio
Evolución en el resumen de resultados
Antes tenías disponible un resumen de ingresos, gastos y su resultado, desglosado por meses, trimestres o años según la fecha de los propios ingresos y gastos. Ahora, además de mantener esa misma vista, hemos añadido la posibilidad de filtrar y agrupar el volumen de facturación de ventas y compras por la fecha de creación de las facturas —independientemente de su estado de pago— también por meses, trimestres o años, todo ello desde el mismo panel de resultados. De este modo, podrás alternar entre el análisis clásico de ingresos/gastos y el nuevo enfoque basado en la fecha de tus facturas.
Facturas de compra
Sistema de Automatización de Facturas de Compra
Descripción del funcionamiento y beneficios de nuestro sistema de Automatización Inteligente (OCR + IA) para facturas de compra.
Funcionamiento del Sistema OCR + IA
El sistema OCR con Inteligencia Artificial procesa automáticamente las facturas, independientemente de su formato.
Reconocimiento de Formatos
Procesa facturas en formatos comunes como PDF, PNG, JPG.
Interpretación de Datos
La IA identifica datos clave como proveedor, importes, impuestos y detalles de la factura.
Importación de Datos
Cada factura se importa en el sistema ERP, disponible para su uso.
Beneficios Clave
La automatización de facturas optimiza las operaciones diarias.
Optimización del Tiempo
El procesamiento rápido de facturas libera tiempo del personal para tareas de mayor valor.
Reducción de Errores
La IA asegura la precisión en el registro de datos, minimizando errores y retrabajos.
Simplificación del Flujo de Trabajo
El proceso de gestión de facturas se simplifica, mejorando la fluidez y eficiencia con el ERP.
Modelo de Coste
Nuestro modelo de coste es transparente y flexible.
Coste Inicial de Configuración
Se aplica una inversión inicial única para la configuración del sistema, ajustada al número de proveedores a integrar.
Pago por Volumen Procesado
Posteriormente, se incurre en un pequeño coste por cada documento procesado, basado en el volumen.
Mejoras en SAT, GMAO y TALLER
Clientes
En la ficha del cliente ahora dispone de un visor que muestra todas las fotos y firmas vinculadas a sus órdenes de trabajo, con opción de descarga masiva, facilitando la gestión documental y la revisión de registros visuales.
Materiales necesarios
Al transformar líneas en materiales o mano de obra dentro de una orden, el sistema realiza una verificación automática de stock en tiempo real, bloqueando la conversión si no hay existencias suficientes y emitiendo alertas preventivas.
Procesos
A través de utilidades > cambio masivo de datos en el módulo SAT, los usuarios pueden filtrar equipos por criterios específicos y aplicar en lote modificaciones al tipo, marca, modelo, familia, subfamilia o clase.
Impresos y listados (reports)
Ahora, los listados de facturas agrupadas por mes y cliente: el sistema suma todas las bases con impuesto y omite las bases exentas, ofreciendo una vista consolidada que facilita el análisis de ingresos y la presentación de informes fiscales.
El módulo estadístico de horas trabajadas ha sido actualizado para reflejar la fecha y hora exactas de ejecución de cada tarea (no la fecha asociada a la orden), garantizando mayor precisión en el control de tiempos y en el análisis de la eficiencia operativa.
Se ha mejorado la gestión de tiempos: los registros de horas trabajadas por cada empleado se agrupan ahora por mes y año, e incluye opciones para exportar informes trimestrales o anuales, agilizando el seguimiento de productividad y la elaboración de reportes de rendimiento.
APP móvil
Hasta ahora esta función estaba disponible solo en la aplicación de escritorio; ahora, en la app móvil, al ajustar manualmente la fecha próxima o última de cada equipo, el sistema recalcula de forma automática la fecha de vencimiento —basada en la frecuencia definida—sin que sea necesario cambiarla de manera independiente. De este modo se agiliza la gestión de plazos, se reducen errores manuales y se mantiene un calendario siempre actualizado para cada elemento.
Hasta ahora la app móvil asignaba automáticamente al operario que accede al crear cualquier línea; ahora, además, el operario que accede puede asignar manualmente a otros compañeros en cada línea de mano de obra, desplazamientos, materiales u otros, reflejándose esta información en la lista de materiales y mano de obra de la orden de trabajo para mejorar la colaboración y el control de recursos.
Mejoras varias
Almacenes
Se ha incorporado el campo Oculto en la configuración de almacenes. Al activarlo, ese almacén queda excluido de todos los selectores y listas de selección, de modo que solo se utilice en procesos internos o históricos sin interferir en las operaciones diarias.
Empresas
Al crear una nueva empresa a partir de otra ya existente, ahora puedes optar por traspasar los precios especiales definidos en la empresa origen. De esta forma, se mantiene la coherencia comercial y se evita tener que recrear manualmente descuentos o tarifas personalizadas.
Cuentas bancarias
En las fichas de clientes y proveedores se ha añadido el campo País de la cuenta bancaria. Esto facilita la validación de datos IBAN y la gestión automática de transferencias internacionales, minimizando errores en el momento de la conciliación.
Factura electrónica
Los campos configurables de facturación electrónica incluyen ahora el código TBAI para su inclusión automática en los documentos FACE generados. Así se cumple con los requisitos legales sin necesidad de entradas manuales adicionales.
CRM
En el planning de citas, se muestra la denominación de la dirección del cliente siempre que la orden de trabajo la contenga. Esto permite identificar de un vistazo la ubicación de cada visita, evitando confusiones cuando un mismo cliente dispone de varias sedes o almacenes.
Empleados
Se ha añadido un nuevo campo en el módulo de empleados que, al activarlo, abre automáticamente el planning de vacaciones en el arranque de la aplicación. De este modo, los responsables de RR. HH. acceden de inmediato al calendario de ausencias sin pasos adicionales.
Delegaciones
Para agilizar el acceso, se ha implementado un enlace directo a Delegaciones en el menú superior (Tablas → Delegaciones). Con un solo clic puedes gestionar la creación, modificación o baja de todas las sedes asociadas.
Series
En la configuración de series de documentos se ha añadido el campo Descripción, pensado para especificar el uso o propósito de cada serie (por ejemplo, “Presupuestos Internacionales” o “Albaranes Almacén Norte”). Esto ayuda a evitar solapamientos y facilita el control administrativo.
TPV
Se ha incorporado una tabla de histórico de tickets que registra los cambios más relevantes de cada documento (cambios de importe, estado o usuario responsable). Puedes consultarla desde la ficha del ticket o en el menú superior (Utilidades → Histórico de tickets), lo que mejora la trazabilidad de operaciones en caja.
Proyectos
Al generar certificaciones, el sistema incluye automáticamente las líneas de certificaciones anteriores sin necesidad de marcarlas de forma manual. Se respeta así el método de “certificación a origen” y se reduce el riesgo de omisiones en proyectos de larga duración.
Correcciones
App móvil
Corregido el error al modificar la descripción ampliada desde el alta de líneas en órdenes o partes de trabajo.
FACT
Corregido el error al importar stock desde archivos TXT, que en ocasiones no asignaba correctamente el stock al artículo.
Solucionado el problema visual al mostrar cantidades altas en los márgenes de beneficio de líneas de venta/compra.
Mejorados los problemas de velocidad y visualización en el inventario.
Arreglado el fallo en facturas de venta, donde unidades con valores negativos altos se vaciaban al guardar.
Corregido el error en tipos de medida, que cambiaba la sigla original al seleccionar una medida de origen.
Excluidas automáticamente las facturas anuladas por TBAI o VERI*FACTU de los listados de Facturas y TPV.
Solucionados errores en el desglose de epígrafes del sistema TBAI.
Corregidos fallos en la importación de artículos desde Excel: procesamiento incorrecto de la columna “Tipo de artículo” e importación de familias con nombres de más de 25 caracteres.
Solucionado el error en la alta rápida de partes durante la búsqueda de proyectos.
Corregido un error que impedía que algunos campos editores del CRM se ampliaran según la configuración establecida en “Apariencia”.
SAT
Corregido el error al generar partes de trabajo desde la rejilla de facturas de compra.
GMAO
Corregido el error al facturar múltiples órdenes de trabajo cuando una contenía anticipo, lo que impedía incluir todas las órdenes si alguna ya estaba cobrada completamente.