Documentación de la actualización
Versión 2025.1.283
Integración de un Chatbot para asistencia y soporte inmediato
💬 Ahora el ERP cuenta con un chatbot de asistencia integrado en las zonas más utilizadas —como la pantalla de inicio y el menú “Otras opciones” de documentos— que guía al usuario, resuelve dudas al instante y mejora la experiencia de uso.
Este asistente virtual puede responder todo tipo de consultas sobre el funcionamiento del programa: cómo crear documentos, configurar empresas, gestionar clientes o resolver incidencias habituales.
Gracias a su integración directa, el usuario obtiene ayuda inmediata sin tener que salir del ERP, enviar correos ni realizar llamadas al soporte técnico. Esto agiliza el trabajo diario, reduce errores y aumenta la autonomía de los equipos, ofreciendo una experiencia más fluida y eficiente.
Además de este nuevo Chatbot, si quieres llevar tu asistencia al siguiente nivel, hemos desarrollado un GPT con chatbot propio, disponible en la plataforma ChatGPT. Es totalmente gratuito y ofrece respuestas mucho más extensas, explicadas paso a paso, para que puedas resolver cualquier duda en profundidad.
Facturación de anticipos automatizada
💰Se ha mejorado el sistema de facturación de anticipos para ofrecer un proceso más ágil y completo. Ahora es posible generar facturas de tipo “Anticipo” directamente desde pedidos de venta u órdenes de trabajo (OT), quedando automáticamente vinculadas al documento de origen para garantizar una trazabilidad total.
En la factura final, los anticipos asociados se aplican de forma automática como pagos en negativo, y además, el usuario puede vincular manualmente anticipos ya existentes a cualquier factura cuando sea necesario.
Esta mejora simplifica la gestión de cobros, reduce errores y ofrece un control más preciso sobre los importes adelantados y su aplicación en las facturas definitivas.
Facturación y tesorería
📘 Mejoras en el Libro Registro de Facturas Emitidas: se ha optimizado la gestión y registro de facturas, garantizando mayor precisión y cumplimiento con la normativa fiscal. Este libro recoge todas las facturas emitidas por la empresa durante el ejercicio.
⚙️ VERI*FACTU – Control de fecha de activación:
Se han incorporado validaciones que impiden el envío de facturas con fecha anterior a la activación del sistema Veri*Factu. Las facturas emitidas antes de esa fecha se registrarán únicamente de forma interna como “emitidas”, sin generar envío al sistema.
🧾 TBAI – Facturas negativas:
Se ha optimizado el sistema de envío al servicio TBAI para garantizar la correcta gestión de facturas con importe negativo, incluso cuando no se utiliza una serie rectificativa.
🧠 TBAI – Detección inteligente de facturas duplicadas:
Se ha mejorado el sistema de recepción de mensajes del servicio TBAI para identificar automáticamente las facturas ya enviadas. Estas se marcan como “enviadas”, evitando reenvíos innecesarios y posibles errores en el control de facturación.
💳 Remesas bancarias – Nueva opción de control de fechas de cobro:
Se ha añadido una opción en la configuración que permite decidir si, al cobrar una remesa, cada cobro debe registrarse con la misma fecha que su vencimiento, ofreciendo mayor precisión y flexibilidad en la gestión de cobros.
📊 Contabilidad – Mejoras en integración y nuevos tipos de facturas:
Se ha optimizado el trasvase a Contasol mediante Excel para asegurar la compatibilidad con las versiones más recientes de Office 365. Además, se incorpora la contabilización automática de facturas de tipo “Anticipo”, ampliando la cobertura contable del sistema.
Mejoras en SAT, GMAO y TALLER
🔔 SAT – Avisos:
Se ha incorporado la actualización automática del estado de los avisos.
Ahora es posible definir dos nuevas situaciones configurables que se activan automáticamente:
- Al generar el albarán de la orden de trabajo asociada.
- Al generar la factura de la orden de trabajo asociada.
Esta mejora permite un seguimiento más preciso y automatizado del ciclo de vida de los avisos en el SAT.
Tickets – Factura simplificada
🧾 TPV – Mejora en la gestión de devoluciones:
Se ha incorporado un sistema que, al usar una serie TPV de tipo rectificativa, activa un selector para asociar el ticket original al proceso de devolución, facilitando la trazabilidad y garantizando un control más preciso de las operaciones.
APP móvil
📱 Aplicación móvil – Edición del vendedor en presupuestos:
Ahora, al crear presupuestos desde la app, el usuario puede modificar libremente el vendedor asignado, igual que en la aplicación de escritorio, ofreciendo mayor flexibilidad y control en la gestión comercial.
Mejoras varias
🧩 Proyectos:
Se ha añadido el campo “Referencia” en la cabecera de los partes, como campo de texto libre, permitiendo incluir información adicional o identificadores personalizados según las necesidades del proyecto.
Tienda online – Optimización de la sincronización con WooCommerce y PrestaShop:
Se ha mejorado el proceso de sincronización entre el ERP y las tiendas online (WooCommerce y PrestaShop). Antes se sincronizaban todos los atributos en cada actualización; ahora solo se envían los nuevos o modificados, lo que agiliza la comunicación, reduce el consumo de recursos y mejora notablemente la velocidad del proceso.
Series por defecto – Mayor flexibilidad en la asignación por departamento:
Se ha añadido la posibilidad de configurar departamentos sin una serie por defecto asignada. De este modo, el usuario deberá seleccionar manualmente la serie en cada documento, lo que garantiza un control de numeración más estricto y preciso.
📄 Contratos – Nueva opción de actualización masiva de precios:
Se ha incorporado la función “Actualizar precios” en el menú “Otras opciones” de contratos, que permite actualizar automáticamente los precios de venta al público (PVP) de los artículos incluidos o aplicar un incremento porcentual global, agilizando la gestión y mantenimiento de tarifas.
📧 Emails:
Se ha añadido el campo “Forma de Pago” a las plantillas de correo electrónico de facturas.
Esta mejora permite personalizar los mensajes de email según la forma de pago establecida en la factura (por ejemplo: transferencia, pagaré, contado, etc.), facilitando una comunicación más precisa y profesional con el cliente.
👥 Clientes:
Se ha añadido la opción de asociar contactos a direcciones dentro de la ficha del cliente.
Al seleccionar una dirección en cualquier documento, se asignará automáticamente el contacto vinculado a dicha dirección, mejorando la gestión y precisión de la información de contacto.
Correcciones
📱 App móvil
🛠️ Solucionado el fallo al modificar fechas de vencimiento de los equipos.
🔗 Corregido el aviso de “sin conexión a la base de datos” al acceder a órdenes de trabajo, equipos y otros apartados.
✉️ Resuelto el error al enviar correos de documentos sin plantilla asociada, que impedía cargar el asunto estándar.
📄 FACT – Facturación y gestión comercial
💾 Solucionado un error que impedía guardar y salir de la ficha de artículos tras modificar precios.
🧾 Corregido el fallo que permitía finalizar pedidos internos más de una vez mientras se editaban las líneas.
⚙️ Mejorado el control de facturación: ahora las facturas emitidas no se recalculan al cambiar la configuración.
🧱 Corregido un error en las rejillas que se producía al incluir dos campos con el mismo nombre.
💳 Bloqueada la eliminación de cobros asociados a remesas sin previa desvinculación, garantizando la integridad de los datos.
📊 Solucionado el problema que impedía ordenar datos en las rejillas al existir columnas duplicadas.
📦 Ajustado el control de pedidos bajo mínimo para que utilicen el stock disponible en lugar del total.
🧠 TBAI: corregido el envío de facturas simplificadas a clientes de contado sin NIF/CIF.
🧾 VERI*FACTU: solucionado el fallo al imprimir o reimprimir facturas o tickets ya emitidos bajo este esquema.
📥 Importaciones Excel: corregido el error al importar tipos de equipo desde archivos Excel.
🛠️ SAT – Servicio Técnico
📑 Solucionado un error en el selector de impresos de la configuración de consultas web que impedía seleccionar presupuestos.
👷 Corregido el bloqueo del selector al intentar asignar el segundo operario antes que el primero en un parte de trabajo.