Potencia tu negocio con un software de Firma Digital integrado en el ERP
Hemos integrado en nuestro ERP un sistema de firma digital con la capacidad de firmar documentos
¿Que es una firma digital de documentos?
Una firma digital es un método de seguridad basado en criptografía que verifica la identidad del emisor de un documento digital y asegura que el contenido no ha sido modificado tras su firma.
A diferencia de una firma tradicional, la firma digital emplea dos «claves» y criptografía para autenticar al emisor del mensaje, garantizar que no puede negar su envío y asegurar que el mensaje no ha sido modificado desde su emisión.
Nuestro ERP se integra a la perfección con VIAFIRMA, una plataforma de firma digital española con mucha experiencia, facilitando la firma de contratos y presupuestos de manera ágil y segura.
Beneficios de integrar la firma digital en el ERP
Potencia tu negocio con un software de Firma Digital integrado en el ERP
Simulador de Ahorro con Firma Digital
Descubre cuánto tiempo y dinero puede ahorrar tu empresa con la firma digital integrada en tu ERP
Datos de tu empresa y procesos de firma
Distribución del ahorro por origen
- Ahorro por tiempo —
- Ahorro por materiales —
Cálculo del retorno de la inversión (ROI)
Es una estimación orientativa, calculada con los datos que escribas aquí.
Explicación Detallada de los Cálculos
1. Valores por Defecto Utilizados
Para los cálculos, se han establecido los siguientes valores iniciales, ajustables por el usuario:
- Número de contratos/presupuestos a firmar al mes: 100
- Tiempo medio por firma manual (minutos): 20 minutos
- Coste de materiales por firma manual (€): 0.75 €
- Coste medio por hora de personal administrativo (€): 15 €
- Coste mensual estimado de la aplicación de firma digital (€): 80 €
2. Cálculos de Ahorro Detallados
La estimación de ahorro se basa en la optimización del proceso de firma gracias a la digitalización.
a. Ahorro en Tiempo del Proceso de Firma
Se calcula la reducción de tiempo en la gestión de cada firma gracias a la aplicación digital:
- Tiempo por firma manual: 20 minutos.
- Reducción de tiempo con firma digital: Se estima una reducción del 80%, ya que la firma digital agiliza drásticamente los pasos de impresión, escaneo, envío y archivo físico.
- Ahorro por firma (minutos) = Tiempo por firma manual × 0.80
- 20 minutos/firma × 0.80 = 16 minutos de ahorro/firma
- Número de contratos/presupuestos al mes: 100.
- Ahorro mensual total en minutos:
- Ahorro mensual total (minutos) = Documentos al mes × Ahorro por firma (minutos)
- 100 documentos × 16 minutos/documento = 1.600 minutos
- Conversión a horas:
- Ahorro mensual (horas) = Ahorro mensual total (minutos) / 60
- 1.600 minutos / 60 minutos/hora ≈ 26.67 horas
- Ahorro mensual en euros (por tiempo):
- Ahorro mensual (€) = Ahorro mensual (horas) × Coste medio por hora de personal administrativo
- 26.67 horas × 15 €/hora ≈ 400.05 €
b. Ahorro en Costes de Materiales por Firma
Se estima la eliminación de los costes asociados a los materiales en cada firma:
- Coste de materiales por firma manual: 0.75 €.
- Ahorro mensual en euros (por materiales):
- Ahorro mensual (€) = Documentos al mes × Coste de materiales por firma manual
- 100 documentos × 0.75 €/documento = 75 €
3. Resultados Totales y Retorno de Inversión (ROI)
- Ahorro Mensual Total en Horas: Suma de las horas de ahorro por tiempo (26.67 horas).
- Ahorro Anual Total en Horas: Ahorro Mensual Total en Horas × 12
- 26.67 horas/mes × 12 meses ≈ 320 horas
- Ahorro Mensual Total en Euros: Suma del ahorro por tiempo y por materiales.
- Total Euros Mensuales = Ahorro por Tiempo (€) + Ahorro por Materiales (€)
- 400.05 € + 75 € = 475.05 €
- Ahorro Anual Total en Euros: Ahorro Mensual Total en Euros × 12
- 475.05 €/mes × 12 meses = 5.700.6 €
Cálculo del ROI
- Coste Anual de la Aplicación de Firma Digital: Coste mensual estimado × 12
- 80 €/mes × 12 meses = 960 €
- Beneficio Neto Anual: Ahorro Anual Total en Euros – Coste Anual de la Aplicación
- 5.700.6 € – 960 € = 4.740.6 €
- ROI Anual (%): (Beneficio Neto Anual / Coste Anual de la Aplicación) × 100
- (4.740.6 € / 960 €) × 100 ≈ 493.81%
- Amortización (Meses): Coste Anual de la Aplicación / Ahorro Mensual Total en Euros
- 960 € / 475.05 €/mes ≈ 2.02 meses (redondeado al alza a 3 meses para fines prácticos)
Este modelo proporciona una estimación clara y concisa del impacto económico que la implementación de una solución de firma digital puede tener en su empresa.
Beneficios Cualitativos de la Firma Digital
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