erp personalizable

En la era de la transformación digital, las empresas buscan implementar sistemas ERP personalizables que se ajusten a sus necesidades específicas. Un nuevo sistema de desarrollo personalizado les ofrece la ventaja de configurar los procesos empresariales según las necesidades de la organización, lo que puede aumentar su competitividad en el mercado.

Sin embargo, el desarrollo personalizado de un ERP también conlleva ciertas desventajas. Por un lado, la actualización y mantenimiento del sistema pueden resultar más costosos y complejos, ya que requieren la intervención de un desarrollador para implementar cambios y mejoras. Además, existe el riesgo de que el ERP personalizable no siga las mejores prácticas del mercado, lo que podría afectar la eficiencia y eficacia de los procesos empresariales.

En este artículo, exploraremos las ventajas y desventajas del ERP personalizable, y analizaremos cómo las empresas pueden tomar decisiones informadas al considerar la adopción de un sistema personalizado para sus operaciones. 

Tabla de contenidos

Por qué es importante la personalización del sistema ERP 

Supongamos que tu empresa empieza a cubrir todo el ciclo de venta del producto. Ya no sólo te limitas a la comercialización, sino que además te vas a encargar del control de la producción. Si tu programa de gestión empresarial no es flexible, ni permite utilizar este tipo de funciones, te verás limitado a la hora de gestionar tu negocio. 

Lo mismo pasa por ejemplo si quieres empezar a vender con eCommerce. Hay software ERP que no están actualizados y no permiten que tu software de gestión conecte con tu tienda online, de modo que las facturas, pedidos, precios e inventario coincidan y estén actualizados en tiempo real. Este tipo de software de gestión supone un hándicap para tu negocio. 

Las opciones de personalización de un ERP pueden ir de lo más complejo a lo más simple. Tampoco te conviene utilizar un software empresarial en el que no puedas personalizar los diseños de tus presupuestos, facturas, etc, o de algún modo te suponga un problema por sus limitaciones en cuanto a módulos y funcionalidades.

Un ERP personalizable es importante porque permite adaptar el sistema a las necesidades específicas de una empresa. A diferencia de un ERP estándar, que ofrece soluciones generales y predefinidas, ofrece la posibilidad de optimizar la planificación de recursos empresariales de acuerdo con los requerimientos de cada negocio. Esto es especialmente relevante para pequeñas y medianas empresas, ya que sus necesidades pueden variar significativamente entre industrias y sectores.

Al personalizar el ERP, las compañías pueden obtener una mayor eficiencia en sus procesos, desde la facturación y contabilidad hasta la gestión de inventarios y recursos humanos. Además, al tener un sistema adaptado a sus necesidades, las empresas pueden obtener un mayor control y análisis de su información, lo que les permite tomar decisiones más informadas y estratégicas.

Permite una gestión eficiente de inventario, administración y gestión de una empresa adaptándose a sus necesidades específicas. Al poder personalizar las funciones y características del sistema, se optimizan los procesos internos y se logra satisfacer las necesidades particulares de la organización.

La personalización de un ERP también brinda escalabilidad, lo que significa que puede crecer junto con la empresa y adaptarse a los cambios futuros. Al implementarse un sistema ERP personalizable, se asegura una mayor eficiencia y productividad, ya que se elimina la necesidad de utilizar diferentes sistemas y aplicaciones para diferentes áreas o departamentos de la empresa. Al adaptarse a las necesidades específicas, se evitan problemas de compatibilidad y se simplifica la gestión general de la empresa.

Por lo tanto, un ERP personalizable ayuda a mejorar la productividad y el rendimiento de las empresas al ofrecer soluciones de software que se ajustan a sus necesidades específicas. En resumen, un ERP personalizable es una herramienta esencial para las empresas, ya que les brinda la flexibilidad necesaria para adaptarse y responder a las demandas cambiantes del mercado y de su industria.

Riesgos de no usar un ERP personalizable

Principalmente, que al tener tu ERP tan pocas funcionalidades y ser tan poco flexible, tu negocio se va a ver limitado.

Esas limitaciones pueden traducirse en:

  1. Falta de integración de software: te hará falta usar otros programas para cumplir con las funciones que tu ERP no te permite hacer.
  2. Duplicidad de tareas: tendrás que realizar tareas dos veces, por ejemplo tendrías que procesar las facturas que se generen en tu ecommerce manualmente en el ERP.
  3. Menos automatización: mayores tareas manuales suponen un problema para la productividad. Se reduce el nivel de automatización de tu negocio, lo cual acaba convirtiéndose en una fuente de errores.

El riesgo de trabajar con un ERP que no se pueda personalizar lo suficiente radica en que las empresas no podrán adaptar el software a sus necesidades específicas. Aunque los ERP estándar ofrecen ventajas como la rápida implementación y la base de datos integrada, no permiten realizar cambios significativos en su estructura y funcionalidad. Esto puede llevar a que las empresas se vean limitadas en su capacidad de gestionar eficientemente sus procesos internos.

Si una empresa necesita construir un ERP desde cero, puede ser un proceso costoso y largo. Es por esto que contar con consultores de ERP especializados en la personalización del software puede ser clave para el éxito de la implementación. Estos consultores pueden adaptar el ERP a los flujos de trabajo de la empresa y hacer que el software trabaje de acuerdo a sus necesidades específicas. La personalización del software modular es un factor crítico, ya que permite seleccionar y configurar las funcionalidades necesarias para cada departamento o área de la empresa.

No poder personalizar el ERP adecuadamente podría llevar a una falta de eficiencia y productividad, ya que los empleados tendrían que adaptarse a un sistema que no se ajusta a sus necesidades. Contar con un ERP que no se pueda personalizar lo suficiente puede representar un riesgo para las empresas, limitando su flexibilidad y capacidad de optimizar sus procesos internos. Es por esto que es importante considerar la personalización del software como un factor clave para el éxito de la implementación de un ERP.

Por fortuna, hay soluciones ERP en el mercado que son ampliamente personalizables, como Treyder. No sólo dispones de una amplísima variedad de módulos (Ventas, Compras, Tesorería, Trazabilidad, Fabricación, CRM, TPV, conector ERP…), sino que tienes soluciones específicas para diferentes sectores. En definitiva, que puedes optar a un software ERP personalizable y adaptado a tu negocio sin necesidad de incurrir en los enormes costes que supone el desarrollo de un ERP a medida.