Programa de gestión de escrituras Tramitación profesional para despachos
treyGESTOR es un programa programa de gestión de escrituras, que te permite gestionar la pre-firma, provisión de fondos, firma notarial, control de pagos, vencimientos de hacienda, consolidación, asiento, plusvalía, inscripción en el registro y facturación final del expediente.
Puedes instalarlo en tus ordenadores o contratar opcionalmente un Servidor en la nube de Treyder, permitiéndote acceder desde cualquier lugar que disponga de conexión a Internet.
Características más importantes
Expediente previo antes de la firma
- Controla toda la información previa a la firma de la escritura, además de gestionar Notas informáticas (solicitud de notas) y otros tipos de tramite.
- Generá provisión de fondos automática (usando tablas de cálculo de Aranceles notariales y de Registro).
- Además de los datos generales del expediente, controla la documentación de seguros, tasación y aprobación de la operación.
- Permite facturar expedientes del tipo Notas informáticas, Certificaciones, etc.
- Búsquedas por múltiples campos: 1º y 2º Titular, Nº Expediente Gestoría, Nº Expediente Colaborador, Nº Presupuesto, Nº Factura y Fecha Entrada.
Control de la escritura firmada
- Arrastre automático del Expediente Previo , siempre que exista (no es obligatorio).
- Control de datos generales del expediente, Bienes, Sujetos pasivos y transmitentes, datos de Hacienda, Registro, Catastro y Plusvalía.
- Control de defectos y la subsanación de los mismos, permitiendo imprimir cartas eligiendo el defecto.
- Los expedientes permiten enlace con ficheros adjuntos Word, PDF, JPG,TIF, etc. de escrituras escaneadas, o gastos de notarios, registros, etc.
- Provisión de Fondos automática mediante tablas configurables por el usuario y aranceles. Dispone de varios formatos de impresión de Provisión de Fondos, con o sin desglose , carta adjunta, etc.
- Control de vencimientos y pagos al Notario, Hacienda, Registro, Plusvalía y Catastro.
- Impresión de módulo 600 y 650, además de presentación telemática en algunas Comunidades Autónomas que lo permiten.
- Impresión de Cartas varias (diseñadas por el usuario), incluyéndose automáticamente los datos de la escritura.
- Búsquedas por múltiples campos; Nº Expediente, Ref. Exp. Colaborador, NIF o Nombre de todos los Sujetos pasivos y transmitentes que intervienen, Nº Factura, Notario + Nº Protocolo, Registro + Nº Finca, Importes varios, Nº carta de pago y filtros según Estado.
Imagenes
Otras opciones
- TESTAMENTOS: Módulo específico para el control de testamentos. Permite múltiples herederos, causantes, otros contactos, control de llamadas realizadas y recibidas, control de documentación recibida y obtenida, control de actuaciones y documentación entregada, control de provisiones de fondos, control de gastos del expediente, facturación automática o manual del testamento completo.
- VERIFICACIONES; Módulo específico (a parte de Previos) para el control de verificaciones de forma masiva.
- HISTORIAL de modificaciones realizadas por usuarios, mostrando el usuario, la fecha y hora en la que se ha introducido o modificado cualquier dato, durante toda la vida de la escritura. Además se registrarán otras operaciones que realizan los usuarios, como la impresión de cartas, provisión de fondos, facturas, modelos 600, etc.
- ENTRADA RAPIDA DE DATOS al regresar de la Notaria, Hacienda, Registro, etc.. Este sistema nos permite insertar una serie de datos como fechas, importes, cambio de estado, etc., en las diferentes escrituras bastante más rápido que el sistema tradicional.
- MULTIEMPRESA Y DELEGACIONES; el programa permite Multiempresa, así como múltiples Delegaciones por empresa, asignando a cada delegación una configuración especifica según Comunidad Autónoma, filtrando tablas como Tarifas de Notaria, Registro, Hacienda y Honorarios, además de tablas de apoyo especificas por delegación, como Notarios, Registros, Ayuntamientos, Administraciones de Hacienda, Apoderados, etc.
- CONTROL DE TAREAS, LLAMADAS Y ALARMAS: Permite un control de tareas, llamadas y alarmas por usuario, además de relacionarlas a un expediente. Los usuarios también podrán asignarse tareas con alarmas entre ellos.
- CALCULO EXACTO DE VENCIMIENTOS (configurable por comunidad autónoma) de Asientos, Hacienda y Plusvalía; aplicando tablas de días festivos según población definidas por el usuario.
- ALERTA DIARIA DE VENCIMIENTOS ; mostrando lista de vencimientos de consolidación, hacienda, asientos y plusvalía en la misma ventana y solo a los usuarios que deseemos asignar esta labor de control.
- TABLAS DE APOYO configurables por el usuario, tales como Colaboradores y Tarifas, Notarios, Registros, Ayuntamientos, Adm. Hacienda, Tipos de Escritura, Conceptos de Facturación, Parentescos, Apoderados, Gestorías Externas, Estados, Exp. Abreviadas, Zonas, etc.
- LISTADOS (informes) variados con múltiples filtros, por pantalla, impresora, PDF y algunos en formato EXCEL.
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