Si tu taller o tu servicio técnico factura con un programa, VERI*FACTU te afecta: a partir de 2027 cada factura tendrá que salir con un registro que no se puede alterar y, si eliges esa modalidad, se enviará a Hacienda en el momento. La buena noticia es que el cambio ocurre dentro del programa. La orden de reparación, el presupuesto y la forma de cerrar la factura siguen igual.
En resumen
- Qué es: un sistema de la Agencia Tributaria para que las facturas salgan de programas que no permiten manipularlas.
- A quién afecta: a los talleres y SAT que facturan con un programa informático, sean sociedad o autónomos, también en Canarias. Quedan fuera quienes llevan el SII y quienes tributan en País Vasco o Navarra.
- Desde cuándo: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto.
- Qué tienes que hacer: comprobar que tu programa estará adaptado antes de tu fecha. Tu forma de trabajar no cambia.
Qué cambia en la facturación de un taller o SAT
VERI*FACTU fija cómo tienen que ser los programas de facturación, no cómo tiene que trabajar el taller. Cada factura queda registrada y encadenada con la anterior, de forma que no se puede borrar ni retocar sin dejar rastro.
En la práctica, para un taller o un SAT supone cuatro cosas:
- Las facturas llevan un código QR con el que el cliente puede comprobarlas en la web de Hacienda.
- Cada registro queda encadenado al anterior: una factura emitida ya no se modifica, se rectifica.
- En la modalidad VERI*FACTU, el registro se envía a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura.
- El programa tiene que estar preparado por el fabricante: no es algo que se configure a mano en el taller.
A quién afecta y a quién no
La norma alcanza a casi todos los talleres y servicios técnicos que facturan con un programa, sean sociedad o autónomos. Eso incluye a los de Canarias, Ceuta y Melilla: allí se aplica igual, con el IGIC o el IPSI en lugar del IVA.
Según la Agencia Tributaria, solo se quedan fuera quienes cumplen alguno de estos casos:
- Facturan a mano, con talonario, sin ningún programa.
- Llevan los libros por el SII (Suministro Inmediato de Información), de forma obligatoria o voluntaria.
- Tributan por su actividad con la normativa foral del País Vasco o de Navarra, que tienen sus propios sistemas.
- Tienen una resolución de Hacienda que les exime expresamente.
Ojo con la hoja de cálculo: si las facturas salen de un Excel con macros que genera el libro de facturas, Hacienda la considera un programa de facturación y también tiene que cumplir.
Las fechas, de un vistazo
| Quién | Desde cuándo | Qué necesita |
|---|---|---|
| Taller o SAT que es sociedad (S.L., S.A.) | 1 de enero de 2027 | Programa de facturación adaptado |
| Taller o SAT autónomo, y el resto de obligados | 1 de julio de 2027 | Programa de facturación adaptado |
| Taller que ya factura con SII | No le aplica | Sigue con el SII |
Son las fechas que fijó el Real Decreto-ley 15/2025, que retrasó un año el calendario inicial, y las que recoge hoy la Agencia Tributaria en su web.
Dos formas de cumplir: con envío o sin envío a Hacienda
El reglamento permite dos modalidades. En las dos la factura lleva el QR y los registros quedan encadenados. Lo que cambia es cuándo llega la información a Hacienda y qué tiene que guardar el programa.
| Modalidad VERI*FACTU | Modalidad no VERI*FACTU | |
|---|---|---|
| Envío a Hacienda | Automático, al emitir cada factura | Solo cuando Hacienda lo pida |
| Firma electrónica de los registros | No hace falta | Obligatoria |
| Registro de eventos del programa | No hace falta | Obligatorio |
| Lo que se ve en la factura | El QR y la leyenda «VERI*FACTU» | Solo el QR |
La factura que aparece en el primer apartado está emitida en modalidad VERI*FACTU: por eso lleva la leyenda debajo del código QR.
Lo que no cambia en el día a día del taller
Esta es la parte que más preocupa, y la respuesta es tranquilizadora: si el programa está preparado, el taller no nota la diferencia.
- La orden de reparación se abre, se le añaden piezas y horas y se cierra igual que ahora.
- El presupuesto al cliente, su aceptación y la entrega del vehículo o del equipo siguen el mismo orden.
- Las tarifas, los descuentos y los clientes habituales se quedan como están.
Lo importante: una factura emitida ya no se toca. Si hay un error, se hace una factura rectificativa. Es el hábito que más cuesta cambiar en un taller, y conviene explicárselo al equipo antes de la fecha.
Pongamos un taller de cuatro mecánicos que repara unos quince coches a la semana. Con VERI*FACTU, el jefe de taller abre la orden, apunta piezas y horas y la cierra en factura igual que siempre. La factura sale con su QR y su registro, sin pasos de más.
Lo único que cambia de verdad es cuando hay un error. En lugar de abrir la factura y corregirla, se genera una rectificativa desde la propia factura. Queda rastro de las dos, que es justo lo que pide la norma.
Qué pasa si el programa no está adaptado
La Ley General Tributaria, en el artículo 201 bis que añadió la Ley Antifraude de 2021, sanciona tanto a quien usa un programa de facturación que no cumple como a quien lo fabrica o lo vende. A los fabricantes y comercializadores la multa les puede llegar a 150.000 euros por ejercicio.
La multa no va por factura: facturar con un programa que no cumple, o que se ha alterado para saltarse los requisitos, se sanciona con 50.000 euros fijos por cada ejercicio.
Por eso cada fabricante tiene que firmar una declaración responsable en la que garantiza que su programa cumple el reglamento. Pídesela a tu proveedor por escrito: es tu mejor garantía. La de Treyder puedes descargarla desde nuestra página sobre VERI*FACTU.
Cómo lo resuelve treySAT
treySAT es la parte del ERP de Treyder pensada para talleres y servicios técnicos: órdenes de reparación, stock de piezas y facturación. VERI*FACTU se añade sobre esa misma base, sin cambiar las pantallas que el taller ya conoce.
- La factura sale con el QR y el registro encadenado sin pasos de más.
- El envío a Hacienda, cuando toca, lo hace el propio programa.
- Para quien ya usa Treyder, el cambio llega con una actualización.
Tienes todas sus funciones en la página de treySAT.
Si ya usas treySAT, no tienes que cambiar de programa ni volver a meter datos: VERI*FACTU llega con una actualización del propio programa, que instalas tú mismo. treySAT trabaja con las dos modalidades, VERI*FACTU y no VERI*FACTU, y eres tú quien elige con cuál facturar.
Antes de tu fecha conviene revisar tres cosas:
- que los datos fiscales de tu empresa estén completos;
- que las series de facturación sean las correctas;
- quién del equipo puede emitir facturas rectificativas.
Si tienes cualquier duda, escribe a soporte@treyder.com o entra en nuestra página de soporte.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de programa si ya tengo uno?
No necesariamente. Si tu programa se actualiza para cumplir VERI*FACTU, puedes seguir con él. Lo que sí conviene es preguntarle a tu proveedor, por escrito, si estará adaptado antes de tu fecha.
¿Afecta también a los tickets del mostrador?
Sí. Las facturas simplificadas, los tickets de toda la vida, también salen del programa y también llevan su registro y su QR. La Agencia Tributaria lo deja claro: el reglamento cubre todas las facturas, incluidas las simplificadas.
¿Puedo seguir facturando si se cae internet?
Sí. La factura se emite igual y se le entrega al cliente con su QR. En la modalidad VERI*FACTU, treySAT envía el registro a Hacienda en cuanto vuelve la conexión, sin que tengas que hacer nada a mano.
Si me equivoco en una factura, ¿la puedo borrar?
No. Una vez emitida, no se borra ni se modifica: se hace una factura rectificativa que corrige la anterior. Así quedan las dos registradas, que es lo que exige VERI*FACTU.
Si quieres ver cómo funciona en un programa pensado para talleres y SAT, puedes probar Treyder gratis con VERI*FACTU incluido.