La gestión de empresas requiere siempre de una planificación de los recursos disponibles. Lo que no se mide, no se puede mejorar. Por eso, utilizar un software de gestión empresarial puede ayudar a tu negocio a reducir los costes.
Los costes pueden estar lastrando los beneficios de tu empresa. No todos los costes son siempre necesarios. Hay costes fijos y variables, y todo se puede optimizar para conseguir mejores resultados. Pero si no dispones de una herramienta con la que puedas controlar la gestión de tus costes, difícilmente vas a poder controlar tu negocio y se te acabará yendo de las manos.
Reducir los costes de tu empresa, ¿cómo medirlos y gestionarlos?
Los costes de la empresa se miden de acuerdo a las pruebas documentales que tenemos de estos. Es decir, las facturas recibidas y los tickets de compra. Estos documentos son imprescindibles para llevar la contabilidad y cumplir nuestras obligaciones legales, pero también nos muestran cuál es la marcha de nuestra empresa.
Controlar los costes es un aspecto muy importante que tienes que tratar: Unos costes elevados pueden hacer que tengas problemas de tesorería. Si tienes que pagar a proveedores o asumir costes fijos antes de haber cobrado, luego tendrás dificultades de liquidez. Cuanto más altos sean tus costes, menor será el margen de beneficio que puedas obtener. Hay empresarios que sólo se fijan en los costes variables, en el precio de fábrica si venden productos, pero los costes fijos también tienen mucha importancia y debes tenerlos en cuenta a la hora de crear tu estrategia de precios. Conocer el porcentaje de costes sobre los ingresos te ayuda también a tener perspectiva sobre cuántos ingresos debes obtener cada mes para que tu negocio sea rentable. Si tu empresa gasta más de lo que ingresa, no durará mucho e irás acumulando deuda.
En definitiva, necesitas una herramienta que te permita tener una perspectiva clara de los costes de tu negocio para poder minimizarlos.
¿Cómo gestionar los costes con un software de gestión empresarial?
El software de gestión empresarial te permite: Introducir las facturas recibidas y ver el volumen total de costes desglosados, incluyendo impuestos como el IVA. Que la información del libro de facturas vaya directamente a contabilidad, de manera que no pierdas información contable útil que te ayudaría a desgravar o prevenir errores que pueden dar lugar a sanciones. Tener una perspectiva global de tus costes para poder planificar mejor tu negocio. Reducir o eliminar los costes que no estén siendo útiles para tu empresa, establecer unos objetivos de facturación que te ayuden a conseguir el porcentaje de beneficios deseado, en definitiva, poder monitorizar tu negocio.
Todo esto podrás gestionarlo en tiempo real con tu software de gestión empresarial. Olvídate de programas que sólo te hacen perder tiempo con un montón de cuentas manuales y empieza a racionalizar el control de costes en tu empresa con un programa de facturación y gestión comercial como treyFACT