Software de gestión de documentos Para empresas de guarda y custodia

treyCUSTODIA es un ERP de facturación y almacén creado para empresas de Guarda y Custodia que necesitan un software de gestión de documentos físicos de sus clientes y todos los servicios asociados, que incluye además una plataforma online para clientes.

Gestiona inventarios, contratos, peticiones de entrada y salida de expedientes, solicitudes de digitalización y destrucción, etc. , controlando no solo la ubicación física de los documentos, sino su estado; en custodia, en consulta, de baja o destruido.

Además permite la facturación automática de la custodia y cualquier servicio solicitado por el cliente e incluye todo el ciclo de compras y ventas, cobros y pagos de tu negocio.

Puedes instalarlo en tus ordenadores o contratar opcionalmente un Servidor en la nube de Treyder, permitiéndote acceder desde cualquier lugar que disponga de conexión a Internet.

Versión gratuita para un usuario
Para Windows y en la nube

Mas información

Características principales del Software de gestión de documentos

Plataforma online para clientes

Permite solicitar a tus clientes, servicios de consulta, digitalización, destrucción, etc y recibelos directamente en el ERP

Facturación automática

Facturación automática de los servicios de custodia, consultas, devoluciones, destrucciones, digitalizaciones y cualquier otro servicio.

Gestiona consultas

Gestiona las consultas de archivos de tus clientes, mediante albaranes de salida (consultas) y entradas(devoluciones).

Importa desde excel

Ahorra tiempo importando la información de los archivos desde Excel.

Búsquedas avanzadas

Realiza búsquedas de archivos de forma resumida o desglosada por cualquier parte del texto que los identifique.

Inventario

Control Total del Inventario de Archivos/Documentos del Cliente.

Controla las solicitudes

Controla las solicitudes de destrucción de archivos en custodia o recogiéndolos directamente en las oficinas del cliente.

Etiquetas

Diseña a tu gusto las etiquetas que podrás imprimir para los archivos y expedientes de los almacenes de depósito.

Movimientos entre almacenes

Mueve los archivos de un depósito (almacén) a otro sin necesidad de seleccionar el cliente.

Informes

Genera informes de consultas y solicitudes de servicios que puedan pedirte tus cliente.

Años

de experiencia desarrollando aplicaciones

3600

Usuarios

registrados usando cada día nuestras aplicaciones

21000

INSTALACIONES

gratuitas registradas trabajando actualmente

Imágenes destacadas

Lo que preguntan antes de instalarlo

Las dudas que salen siempre, contestadas antes de que tengas que llamar.

¿Perderé mis datos al suscribirme?

No. Al suscribirte actualizas a la última versión sin perder tu información: todos tus datos se mantienen seguros y se transfieren automáticamente a la nueva versión.

¿Puedo usarlo sin suscripción?

Sí, todo el tiempo que desees. Cuando quieras acceder a las funcionalidades avanzadas y a un soporte completo, puedes suscribirte en cualquier momento.

¿De verdad es gratuito?

La versión ESTÁNDAR (monopuesto) es completamente gratuita, sin restricciones de tiempo ni límites en la introducción de datos.

¿Y si se me daña la base de datos?

La suscripción incluye reparar y restaurar bases de datos dañadas por cortes eléctricos, errores de hardware, virus, etc.

¿Funciona en Mac o en Linux?

Sí. TREYDER funciona en MAC y LINUX utilizando cualquier emulador gratuito para Windows disponible en el mercado.

¿Y si necesito algo que no trae?

Treyder analiza los procesos de cada empresa y desarrolla e implanta las necesidades que van surgiendo, dando solución a medida.

Las demás, en preguntas frecuentes.

No te quedas solo con el programa

La suscripción incluye un servicio de mantenimiento en línea con atención telefónica y conexión por control remoto, para resolver cualquier duda de forma rápida.

Resolver dudas

Resolver dudas o problemas con la aplicación mediante email, teléfono o conexión remota.

Nuevas versiones

Actualizaciones a nuevas versiones del programa durante toda la duración del contrato.

Reparar la base de datos

Reparar bases de datos dañadas por cortes eléctricos, errores de hardware, virus, etc.

Restaurar la base de datos

Restaurar bases de datos dañadas por cortes eléctricos, errores de hardware, virus, etc.

Manuales y vídeos

Acceso a manuales y vídeos más detallados de las partes más importantes de la aplicación.

Versión profesional

Acceso a la versión profesional, que incluye todas las opciones del programa.

Consulta las mejoras y novedades incluidas en la última versión del programa en Recursos > Novedades.