control de caducidades

¿Cómo controlar la caducidad de tu inventario con un software empresarial?

El control de caducidades de productos es esencial para que tu almacén tenga un buen funcionamiento. No solo en alimentación los productos caducan, existen muchos artículos que es esencial controlar las fechas de caducidad, ya que de otro modo no se podrán comercializar. Además de que si caducan, esto supondrá una pérdida para tu empresa, por lo que es esencial llevar un adecuado control de la trazabilidad.

En este artículo te mostraremos cómo puedes controlar la caducidad de tus artículos. Hoy día no tiene sentido hacer esto si no es a través de un software de gestión empresarial, ya que a través de esta herramienta podrás tener el control completo del inventario, la entrada y salida de stock, así como las fechas de fabricación y de caducidad y todo lo que ha pasado con ese producto o lote.

Tabla de contenidos

¿Qué es el control de caducidades del inventario?

El control de caducidades del inventario es el proceso de gestionar y mantener un registro de la fecha de vencimiento de todos los productos en mercancía. Esto implica el seguimiento de cada lote y caducidad para garantizar que los productos no se vencimiento antes de ser vendidos. Una de las principales ventajas de este proceso es que proporciona facilitar la gestión de la cadena de suministro al ubicación los productos perecederos de manera eficiente.

Al relacionar la fecha de vencimiento con la materia prima utilizada, se puede garantizar la calidad de los productos y la seguridad del consumidor. Utilizar toda la información disponible sobre las fechas de vencimiento ayuda a prevenir el desperdicio de materia y optimizar la gestión del inventario.

Ventajas de contar con un software de control de caducidades

Contar con un software de control de caducidades permite registrar y administrar de manera eficiente los productos almacenados en tu almacén, cumpliendo con las normativas vigentes y optimizando los procesos logísticos.

Este tipo de herramientas contribuyen a minimizar el coste de almacenamiento y mejorar el control de caducidades de inventarios, especialmente para productos perecederos que requieren una identificación precisa de lotes y caducidades. Al exigir la incidencia de números de serie, los sistemas ERP en informática ayudan a tener un control de caducidades más preciso de los productos de tu almacén.

Implementar un software de control de caducidades en tu empresa te permitirá tener un mejor control sobre tus existencias, optimizar tu logística y garantizar que cumples con todas las normativas en cuanto a la gestión de productos en almacenamiento.

Controla la trazabilidad y caducidad de tus artículos y lotes

Un producto puede atravesar múltiples fases desde que entra en tu empresa. Lo compras a un proveedor o lo fabricas, lo recibes en el almacén o punto de venta y lo introduces en tu inventario.

Una vez que tu producto está oficialmente en stock, pasa a formar parte de tus activos. Son existencias que tienen un valor y que tienes que vender para obtener beneficios. Pero lo lógico es que si trabajas con cientos o miles de productos es posible que no sea sencillo.

Por esta razón, necesitas identificar correctamente tus productos, algo que se puede hacer mediante etiquetas y códigos de barras. Pero además del control de caducidades de los productos que tienes y cuál es su código, es imprescindible guardar la información de todos los datos relevantes relativos al producto. Uno de esos datos esenciales es la fecha de caducidad.

En un software empresarial como Treyder vas a poder gestionar todos los datos relativos a tus artículos o lotes de artículos, incluyendo la fecha de caducidad. De este modo, evitarás el riesgo legal y comercial de vender productos caducados a tus clientes, así como también tratar de evitar las pérdidas derivadas de la caducidad de los productos.

Cómo controlar caducidades en tu almacén

El control de caducidades en almacén es muy importante por varias razones.

Cuanto más próxima está la caducidad de un artículo, menos probabilidades hay de que el cliente lo compre.

Debes controlar también la caducidad de los artículos que compras a tus proveedores, ya que cuanto más próxima sea, más probabilidades hay de que no consigas venderlos a tiempo y se acaben echando a perder.

Necesitas poder ofrecer a tus clientes aquellos productos cuya fecha de caducidad esté más próxima, de modo que se vendan antes que aquellas unidades que tarden más en caducar.

Teniendo estos aspectos claros, para la gestión de almacén necesitas herramientas que te permitan llevar a cabo el control de la trazabilidad. Tanto si eres una empresa que comercializa productos alimenticios, como si eres fabricante y cuentas también con servicio de venta B2B, necesitas soluciones que te permitan llevar a cabo el control de caducidades.

Soluciones como treyFACT están pensadas para que las empresas puedan tener un control de la trazabilidad completo, incluyendo también la gestión de almacén, gestión de artículos compuestos, el control de la facturación, sistema TPV y módulo de control de la fabricación, entre otras herramientas.